6.4. Поруке о грешкама и њихови узроци

Основни појмови о формулама

Формула - једначина /Formula - equation /=/

Свака формула почиње са знаком једнакости (=)
Формула може садржати различите аритметичке симболе:
Аритметичке операције и оператори:

Аритметички операција

Аритметички оператор

Arithmetic operator

Примјер (Example)

Резултат /RESULT/

Сабирање /ADDITION/

+ (знак сабирања - плус)

+ (PLUS SIGN)

1+2
2+5

3
7

Одузимање /SUBTRACTION/
Негативна вриједност /NEGATION/

– (знак одузимањуа - минус)

– (MINUS SIGN)

4–1
2-5
Негативна вриједност /NEGATION/
(–1)

3
-3

-1

Множење /MULTIPLICATION/

* (знак множењу - пута)

* (ASTERISK)

2*3

6

Дељење /DIVISION/

/ (знак дељења - forward slash)

/ (FORWARD SLASH)

2/2

1

Проценат /ПЕРЦЕНТ/

% (знак за процента)

% (PERCENT SIGN)

PERCENT (20%)

 

^ Степеновање /EXPONENTIATION/

^ (знак степеновања ЦARET)

^ (CARET)

3^2

9

Наредбе поновног уноса су:

  • Попуни на доле /THE FILL DOWN/
  • Попуни десно /ТХЕ ФИЛЛ РИГХТ/

    Формуле могу садржавати:

  • Релативне адресе /RELATIVE REFERENCE/ на друге ћелије. Ознаке ћелије са са релативним адресама се мењају при копирању.
  • Апсолутне адресе /ABSOLUTE REFERENCES/ на друге ћелије. Ознаке ћелије са са апсолутним адресама се не мењају при копирању.

Аутоматско поновно израчунавање значи: кад се вредност неке ћелије промени Excel  ће ажурирати (поновно израчунати) вредности у свим ћелијама које садрже измењену ћелију.

Ова опција се може искључити ако није потребна .

Пример уноса формуле - једначине /Formula - equation /=/

Куцањем са тастатуре уписати израза директно у ћелију (нпр =2+3)
Испис формуле поциње знаком једнакости = .
 

Куцањем са тастатуре уписати израза директно у ћелију (нпр =2+3):

  1. Изабрати ћелију (нпр. C3).
  2. На тастатури изабрати знак =, почетак аритметичког израза.
  3. Откуцати аритметички израз (нпр. =2+3).
  4. Притисак на типку Enter је знак Excelu да је уписан израз, да израчуна резултат и и на екрану исписује резултат израза.
  5. EXCEL ће на екрану исписати само вредност разултата, а у формула пољу ће се видети израз.
  6. Крај.

Клик на ћелију за упис ознаке ћелије

Корисник има могућност да уместо да куца ознаке ћелије да за вријеме уписа израза кликне на ћелију и на тај начин EXCEL уписује ознаку ћелије на то мјесто у изразу.
 

Клик на ћелију за упис ознаке ћелије 1, поступак:

  1. Изабрати ћелију (нпр. А3).
  2. На тастатури уписати вредност (нпр. 2).
  3. Притиснути тастер Enter за потврду уписане вредности.
  4. Изабрати ћелију (нпр. А4 већ је изабрана).
  5. На тастатури уписати вриједност (нпр. 3).
  6. Притиснути тастер Enter за потврду уписане вредности.
  7. Изабрати ћелију за упис израза (нпр. Ц5).
  8. На тастатури изабрати знак =, почетак аритметичког израза.
  9. Кликом на ћелију у аритметички израз се уписује ознака ћелије (нпр. А3).
  10. На тастатури изабрати оператор (за сабирања +).
  11. Кликом на ћелију у аритметички израз се уписује ознака ћелије (нпр. А4 то је израз =А3+А4).
  12. Притиснути тастер Enter  што је знак Excelu да је уписан израз, да израчуна резултат и  на екрану исписује резултат израза.
  13. Крај.

Основни појмови о грешкама у програму за рад са табелама

Грешке у формулама могу да резултирају погрешним вредностима као и да дају нежељене резултате. Следе алатке које помажу у проналажењу и истраживању грешака.
Уколико формула не може ваљано да израчуна резултат, Microsoft Excel ће приказати погрешну вредност. Свака погрешна вредност има другачије узроке и другачија решења.

#####

Ова грешка се јавља када колона није довољно широка, или је употребљена негативна вредност за датум или време.

#VALUE!

Појављује се када се користи погрешно откуцан аргумент или операнд.
Кликните на ћелију која приказује грешку – појавиће се дугме . Кликните на дугме, а затим изаберите ставку Прати грешку, ако се појави.

#DIV/0!

Ова грешка се јавља приликом дељења неког броја нулом (0).
Кликните на ћелију која приказује грешку – појавиће се дугме . Кликните на дугме, а затим изаберите ставку Прати грешку, ако се појави.

#NAME?

Ова грешка се јавља када Мицрософт Еxцел не препознаје текст у формули.
Кликните на ћелију која приказује грешку – појавиће се дугме . Кликните на дугме, а затим изаберите ставку Прати грешку, ако се појави.

#N/A

Ова грешка се јавља када вредност у функцији или формули није доступна.
Кликните на ћелију која приказује грешку – појавиће се дугме . Кликните на дугме, а затим изаберите ставку Прати грешку, ако се појави.

#REF!

Ова грешка се јавља када референца ћелије није важећа.
Кликните на ћелију која приказује грешку – појавиће се дугме . Кликните на дугме, а затим изаберите ставку Прати грешку, ако се појави.

#NUM!

Ова грешка се јавља услед неважећих нумеричких вредности у формули или функцији.
Кликните на ћелију која приказује грешку – појавиће се дугме . Кликните на дугме, а затим изаберите ставку Прати грешку, ако се појави.

#NULL!

Ова грешка се јавља када наведете пресек две области које се не секу. Оператор пресека је знак размака који се наводи између референци.
Кликните на ћелију која приказује грешку – појавиће се дугме . Кликните на дугме, а затим изаберите ставку Прати грешку, ако се појави.


Додатне информације могу да се нађу на следећем линку.

Comments